Muchas son las veces que al momento de proyectar una conferencia, una capacitación o simplemente una reunión, no son tenidos en cuenta los distintos medios audiovisuales que se van a necesitar para transmitir los conceptos a los participantes.

Esto implica que llegado el momento de la realización, el organizador se encuentre con un montón de inconvenientes simplemente porque lo que se tenía pensado transmitir no es compatible con la tecnología que se rento o adquirió.

El Lugar

Para empezar, debemos ponernos a pensar en el lugar donde lo vamos a hacer, es obvio que no es lo mismo realizarlo en una reducida oficina de la empresa, en un salón de un hotel o en un auditorio de un centro de convenciones.

Con esto ya tendremos un panorama de la cantidad de equipos que necesitaremos y de algunas de sus especificaciones técnicas, ya que completaremos estas características una vez definido el material a transmitir.

Existen infinitas maneras de presentar el material en una conferencia. Veremos acá las formas mas clásicas y que en esencia son las mas usadas por todos, para que al momento del planeamiento sepamos que equipos necesitaremos.

En esta primera entrega vamos a ver la difusión de la palabra, que, indudablemente, es lo que siempre esta en cualquier tipo de presentación.

Teniendo en cuenta las características del lugar que mencionábamos antes y la cantidad de gente que asistirá, podremos definir si requeriremos o no refuerzo de sonido. De necesitarlo, hay tres grandes grupos a los cuales nos podemos referir en cuanto a amplificación de sonido.

1. El refuerzo de palabra, el cual nos permitirá aumentar la voz de uno o más disertantes, para un grupo de entre 50 y 100 personas en un salón de dimensiones moderadas.
2. Tenemos también un sistema de sonorización, el cual dará mas presencia al audio del estrado haciendo que, tanto el sonido de los oradores como el de algún video, sea mas contundente.
3. Y finalmente tenemos lo que se suele llamar sonido de alto impacto, orientado más a lo que es la amplificación de una banda de música o en determinados armado de escenarios.

Hay que tener en cuenta que cualquiera de los sistemas ejemplificados acá pueden amplificar cualquier tipo de audio, la gran diferencia va en la cantidad de parlantes y potencia de sonido que utiliza cada uno dependiendo del tamaño de la sala donde sea instalado.

Una vez que tengamos el nivel sonoro que se necesita, pasamos a las características mas especificas, como lo son la cantidad y el tipo de microfonía, reproducción de sonidos grabados de CD, DVD o PC como también de música.

Micrófonos

Sabiendo la dinámica del evento, podremos definir que tipo de micrófono es el que mas nos conviene. Hay oradores que prefieren hablar desde un podio, por lo cual quizás lo óptimo sea un micrófono tipo de cuello de ganso. Otros prefieren moverse, por lo cual seria conveniente usar un micrófono corbatero o un “volante” (inalámbrico de mano), este último también se usa para el caso de que la audiencia haga preguntas. 

Si en el estrado hay un panel con una mesa se pueden disponer micrófonos de cable con pies de mesa para cada uno. Estas son las opciones más clásicas entre varias mas que, planteándole a su proveedor audiovisual lo que necesita hacer, se podrán realizar.

Uno de los sonidos muchas veces olvidado de amplificar, es el del audio de la PC del orador. Las presentaciones en ocasiones tienen sonidos o se reproducen videos que necesitan ser escuchados y  hay que tenerlos en cuenta.

Reproducir música ambiental es generalmente común, por lo cual siempre se cuenta en las consolas de mezcla con un reproductor de CD, pero es conveniente, si la presentación tiene algún audio en particular, comentarlo para que se este atento y no tener sobresaltos en el momento del evento. Lo mismo es en el caso de tener que reproducir audio desde un DVD.

Hay muchas otras formas de reproducir audio, y todas tienen características diferentes, por eso es muy importante contar con el asesoramiento de un proveedor audiovisual confiable que lo sabrá orientar para encontrar la solución que mejor se ajuste a su necesidad y fundamentalmente al presupuesto.

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